[엑셀 팁] 엑셀에서 유용한 팁 몇 가지.

이제 슬슬 내가 사용하는 유틸도 거의 바닥을 들어내고 해서 새로운 주제를 올려봅니다.

엑셀을 전문가 수준은 아니지만 제가 쓸 때 필요한 기능 정도까지는 쓸 수 있으므로 엑셀과 관련된 팁등을 올려볼까 합니다. 물론 저보다 잘 하는 고수들도 많지만 그래도 필요로 하는 사람이 있을지 모르므로.. .^^*

  • 셀(엑셀에서의 한칸)의 이동.
    • 셀 이동할때 열(A,B,C)의 방향으로 이동하려면 [TAB]키를 이용하면 된다.
    • 셀 이동할때 행(1,2,3)의 방향으로 이동하려면 [ENTER]키를 이용하면 된다.
    • 역 열의 방향( C->B->A)의 순으로 이동하려면 [Shift]키와 [TAB]키를 누르면 된다.
    • 역 행의 방향(3->2->1)의 순으로 이동하려면 [Shift]키와 {Enter]키를 누르면 된다.
    • 물론 화살표로도 되지만 화살표는 은근히 멀어서 잘 안 쓰게 되므로 익숙해지면 편하다.
  • 데이타가 입력된 영역의 끝 혹은 맨 마지막으로 이동할 때
    • [Ctrl} + [방향키]를 누르면 방향키의 방향으로 맨 마지막 자료의 위치로 이동하게 된다.
    • 이때 드문 드문 데이타가 있는 경우는(빈 셀이 있는 경우) 빈 셀에서 멈추게 됩니다.
    • 이 경우 계속 방향키를 누르면 다음 데이타가 있는 셀 또 누르면 다음 빈 셀 직전에서 멈추게 됩니다.
    • 만약 마지막데이타까지 다 끝나게 되면 시트의 제일 마지막으로 이동합니다.
    • [Shfit]키를 누른채로 이동하면 해당 영역만큼 선택 되게 됩니다.
  • 시트의 이동
    • 마우스로 클릭해서 선택하는 경우가 많은데 {Ctrl} + {PgUp] / [PgDn]을 하면 직전 시트/ 다음 시트등으로 이동합니다.
  • 채우기 기능
    • 주어진 서식, 수식등으로 다음 열/셀 등을 채우기 원할 경우에 선택한 후 선택셀의 우하단의 네모난 박스를 마우스로 끄는 기능은 다 아시리라 생각됩니다.
    • 해당 기능을 열 혹은 행 단위로 수행하고자 할 경우 [Ctrl] + [R]은 열방향으로 [Ctrl]+[D]는 행단위로 직전셀 (위나 왼쪽)의 서식/수식드을 복사합니다.
  • 엑셀 2007을 이용하면 데이타량이 확 줄어든다.
    • 제가 쓰는 가계가부가 기존 엑셀로 1M가 넘었는데 2007의 xlsx파일로 저장을 하자 반 이하로 줄어들었네요 기존 엑셀에서 읽을 수는 없어서 호환성은 부족하지만 필요한 경우 사용하면 유용할 듯 합니다. (파일을 열고 닫는 속도가 훨씬 빨라집니다.)
    • (아마도 기존 엑셀의 자료구조를 대폭 개선한거겠죠?, 같은 현상이 WORD에도 있습니다.)
  • 전체 선택하기
    • [Ctrl] + [A]를 누르면 첫번째로 데이타가 입력된 영역을 선택하고
    • 한번더 누르면 시트 전체가 선택됩니다.

일단 오늘은 첫 시간 정도로 간단히 정리해 봤습니다. 담에는 유용한 함수들과 그 함수를 이용할 팁에 대해 써보겠습니다.

-마음가는 길은 곧은 길-

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