[엑셀] index/match 함수의 활용 : 보안카드 편하게 쓰기

혹시 어제 내준 숙제를 하신분 계신가요?

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같은 이름의 홍길순은 3명이나 됩니다. 그럼 그중에서 누구를 찾아줄까요?

lookup은 단순히 가장 마지막 값을 알려주는 군요.

그럼 index와 match로 만든 lookup은 어떨까요? 진짜 lookup함수랑 결과가 같습니다.

근데 위의 예제에서 보면 222-2222-2222인 3번째 홍길순의 데이타가 나왔습니다. 이건 어떻게 한 걸까요?

 

여기에 match의 비밀이 숨어 있습니다.

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match함수부분만 보면

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E4 는 MATCH(E1,사원자료!B:B) 인데 반해MATCH(E1,사원자료!B:B,0)으로 되어 있습니다.

0은 생략가능한 선택 인자로 가장 첫번째로 일치하는 것을 리턴하게 됩니다. 그래서 첫번째 match자료인 사원번호 2번의 홍길순 자료를 보여주는 것 입니다.

1은 디폴트 값이죠 즉 마지막 자료입니다.

-1도 사용가능하구요 어떤 차이가 있는지 궁금하신분은 도움말을 참조하세요^^*

숙제입니다 숙제. F1키 한번만 눌러보시면 되요. ^^*

lookup은 무조건 한가지 결과만을 알 수 있으며 우리가 어떻게 할 수 가 없지만 index와 match로 쪼개놓으니 우리가 원하는데로 결과를 만들어 낼 수 있군요. ^^* 뭐 간단하지만 이것도 하나의 장점이 될 수 있겠죠?

 

 

여기서 오늘 강의를 마치면 여러분들이 매우 섭섭해 할 꺼 같은데.... 안그런가요? ㅎㅎ

 

지금까지 배운 함수 index와 match로 할 수 있는 실용예제를 들어볼게요.

저는 엑셀로 가계부를 씁니다. 가계부를 쓰다 보면 항상 하는 일이 계좌 정리죠 이리저리 자금이체.. 그러다보면 매번 보안카드를 봐야 하고 귀찮기가 여간 ..-_-;; 게다가 요샌 앞2자리 뒷2자리 이런식으로 되어있고

관리하는 은행만해도 3개가 넘으니..-_-;;;; (돈이 많아서가 아닙니다. -_-;;;)

암튼 그렇다 보니 보안카드를 일일이 보는 일도 곤욕이지요. 그래서 오늘 배운 index/match로 보안카드를 검색할 수 있게 만들었답니다.

실제 제 보안카드를 들어 예제를 보여줄수는 없구 ^^* ㅎㅎㅎㅎ

 

간단한 예제를 만들어서 보여드리죠.

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E2와 E3은 사용자가 입력하는 란 입니다. 즉 은행에서 묻는 보안번호를 입력하는 란이지요.  예제는 심플하게 작성했습니다.

G3은 보안카드라는 특성상 매우 간단하게 함수를 구성해본 것입니다. 제가 쓰던 예제를 넣으려고 했는데 생각해보니 이 방법이 더 간단할 듯 해서요. 보안카드 특성상 1번부터 일련번호로 증가하니 그냥 가장 단순하게 index함수만으로도 만들수가 있겠더군요... ㅎㅎㅎ 그리고 수식을 편하게 하기 위해서 B:B로 해서 행이 한줄 더 추가되었으므로 E2+1 을 해주어야 합니다.

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이건 같은 기능을 제가 쓰는 것과 비슷하게 만들어본것입니다. (아직 설명안드린 함수가 있어서 ㅎㅎㅎ 그대로는 못 쓰겠더라구요.. 간단히 설명을 드리면 보통 보안카드가 여러개 이다보니 한번에 여러개를 등록해놓구 쓰기 위해서 만들다 보니 ... 좀 더 복잡해진 경우입니다. ㅎㅎ 그냥 이대로만 쓰셔도 충분하구요^^?*)

index와 match로 구성을 했군요 match의 결과값을 그대로 index에서 쓰이기 때문에 따로 +!을 해주지 않아도 됩니다.

index와 match로 하였으니 이것을 lookup/vlookup으로도 만들 수 있겠지요?

lookup/vlookup으로의 변환은 숙제입니다. (정말 쉽고 10분이면 되니깐 꼭 좀 해보세요.. )

 

아 그리고 투루노는 여기에다가 한가지를 더 해서 좀 더 편하게 함수를 만들었습니다.

문자열 합치는 함수임 concatenate함수와 문자열 자르는 함수인 left/right 함수를 이용하여 .. concatenate는 이미 알려드렸고 left/right는 직접 도움말을 참조하세요. 결과를 보여드리게습니다.

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최종 결과 입니다.  보시는 바와 같이 앞 두자리 / 뒷 두자리 해서 두개의 문자씩을 잘라낸담에 함쳐서 은행 홈페이지에 바로 입력할 수 있게 만들었습니다.

 

도움이 되셨나요? ^^*

-마음가는 길은 곧은 길-

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